Arvete seadistamine

Arvete koostamiseks tuleb eelnevalt täita arvete seaded. ARVED meüüst vali ARVETE SEADED. Lisaks on soovitatav seadistada artiklid, et arvete koostamine oleks tulevikus mugavam ja kiirem.

Lehe lõpus SALVESTA nupp salvestab muudatused, VAATA NÄIDIST nupp näitab näidisarvet, milline see hakkab välja nägema sinu sisestatud andmete ja logoga.

  • Ettevõtte nimi Kohustuslik. Firma, FIE või eraisiku nimi
  • Reg.number, FIE puhul isikukood
  • KMKR: Kui ettevõte on km-kohuslane, täida see. Pildipood lisab automaatselt tulevastele arvetele käibemaksu rea juurde. KMKR koodi sisestamine ei muuda juba varem koostatud arveid.
  • Aadress ja kontaktid Kohustuslik. Arve esitaja raamatupidamisaadress (eraisikul eraisiku aadress) ja kontaktandmed (tel, e-mail)
  • Arve väljastaja (isiku) nimi.
  • Pangainfo. Pankade nimed ja a/a numbrid, kuhu soovid makseid. Võid lisada ka SWIFT koode jm. olulist pangainfot vabas vormis.
  • Logo arvel Arve ülemises paremas nurgas kuvatakse soovi korral Sinu ettevõtte logo. Jpg formaadis, max. 500px pikkusega.
  • Maksetähtaeg ja viivis, maksetähtaega saab igal arvel eraldi muuta soovi korral, viivis on kõigil arvetel sama.
  • Arvenumbri prefix Soovi korral saab arvete numbritele lisada ette lisamärgistust. Näiteks, et eristada pildipoest ja mujalt esitatud arveid, on pildipoe arvetel ees prefix P. Pildipood alustab arve nummerdamist numbrist 1, tõenäoliselt oled Sa praegu sellise numbriga arve juba esitanud, siis on hea võimalus arved eristada prefixi abil. Arveid on võimalik prefixi järgi ka otsida.
  • Vaikimisi tekst arvel on arve lõpus instruktsioon maksmiseks, tänu õigeaegselt tasutud arve eest vms. vabatekstis väli. Seda saab igal arvel koostamise käigus eraldi muuta
  • Saataja e-mail. Kui saadad pdf arveid otse pildipoe kaudu, näeb arve saaja seda e-maili aadressi from/kellelt väljal. Informatiivne väli, seda muuta ei saa. (Kasutusel on sama aadress, mis on fotograafi üldseadetes märgitud)
  • Pimekoopia (Bcc) Võid siia panna oma raamatupidaja või enda e-maili, et kõik pildipoest väljasaadetud arved saadetaks pimekoopiana teisele aadressile. Sinu klient (arve saaja) ei näe Bcc väljadel olevaid adressaate. Siia võib komaga eraldatult sisestada ka mitu e-maili.
  • Kirja teema vaikimisi pealkiri (subject) arvete saatmisel e-mailiga. Saab iga saadetava kirja juures eraldi muuta. Saab kasutada dünaamilist märgistust (vt. edasi)
  • Vaikimisi tekst e-mailis. Arvete saatmisel kirja sisu. Saab iga kirja puhul eraldi muuta. Saab kasutada dünaamilist märgistust.

Arvete saatmisel e-mailiga saab e-mailide sisu dünaamiliselt täita järgnevate muutujatega.

%invoiceNr% – kirjas kuvatakse saadetava arve number.
%clientName% – kirjas kuvatakse kliendi nimi. Kliendi nimi võetakse kas a) tellimusest või b) salvestatud klientide nimekirjast.
%myEmail% – arve saatja e-mail.

Näidiskiri:

Tere, %clientName%!

Lisasin kirjale arve nr. %invoiceNr% , palun see tasuda ülekandega. Probleemide korral võta minuga ühendust aadressil %myEmail%.

 

Leave a Reply